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DOT Numbers and Permits
#1 Your Federal DOT and Motor Carrier Authority Numbers
These numbers are required for your trucking company to haul cargo in the United States. The U.S. DOT number is used to track your company’s safety record and compliance with regulations. The motor carrier (MC) number, which is also known as “operating authority,” identifies the kind of trucking business you operate and the kinds of goods you are permitted to haul. You can acquire both numbers by registering your company with the Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA).
To get both your MC and USDOT numbers, you must complete the Motor Carrier Identification Report (MCS-150) and Safety Certification Application. You will receive your MC and USDOT numbers after the application is filed, but your request for authority must still be reviewed by the FMCSA. That review includes a “mandated dispute period” in which your application is posted to the Federal Register for 10 business days. This period is to seek out public comment from anyone who might contest your application for authority.
For more information, visit the FMCSA’s website.
#2 Complete Your Unified Carrier Registration (UCR)
The UCR system was created to verify active insurance coverage in each state where a motor carrier operates. You must register using your company’s USDOT and MC numbers. To learn more about UCR, visit your home state's Department of Transportation website.
#3 Get an International Registration Plan (IRP) Tag
An IRP license plate issued by your company’s home state allows your truck to operate in all states, as well as most Canadian provinces. The plate requires an annual renewal fee. For more information, visit the Department of Transportation website for the state where your company is based.
#4 Understand Heavy Use Tax Regulations
Any truck that weighs 55,000 pounds or more is subject to the federal heavy-highway vehicle use tax. To pay taxes due on your heavy trucks, you must complete and file a 2290 tax form with the IRS on a yearly basis. For more information on the form, visit www.irs.gov.
#5 Obtain an International Fuel Tax Agreement (IFTA) Decal
The IFTA agreement was established to simplify the reporting of fuel used by trucks operating across the lower 48 U.S. states and some Canadian provinces. The rule allows your company to have a single fuel license and requires you to file quarterly fuel use tax returns with the state where you are based. To learn more about IFTA, visit your state’s Department of Transportation website.
#6 File a BOC-3 Form
One requirement to gain interstate operating authority is to register an up-to-date BOC-3 form with the FMCSA. The form designates a person in each state where your company operates to act as a legal “process agent.” For example, if your company is based in Missouri but you are sued by someone in Georgia, you need an attorney in Georgia who can receive the legal complaint and communicate it to you and your local attorney. For more information on the BOC-3 form, visit www.fmcsa.dot.gov.
Números y permisos DOT
# 1 Sus números de autoridad federal de transporte y DOT
Estos números son necesarios para que su empresa de transporte pueda transportar carga en los Estados Unidos. El número DOT de EE. UU. Se utiliza para rastrear el historial de seguridad de su empresa y el cumplimiento de las regulaciones. El número de autotransportista (MC), que también se conoce como "autoridad operativa", identifica el tipo de negocio de transporte por carretera que opera y los tipos de bienes que puede transportar. Puede adquirir ambos números registrando su empresa en la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas (FMCSA).
Para obtener sus números MC y USDOT, debe completar el Informe de identificación de autotransportista (MCS-150) y la Solicitud de certificación de seguridad. Recibirá sus números de MC y USDOT después de que se presente la solicitud, pero su solicitud de autorización aún debe ser revisada por la FMCSA. Esa revisión incluye un "período de disputa obligatorio" en el que su solicitud se publica en el Registro Federal durante 10 días hábiles. Este período es para buscar comentarios públicos de cualquier persona que pueda impugnar su solicitud de autoridad.
Para obtener más información, visite el sitio web de la FMCSA.
# 2 Complete su Registro de operador unificado (UCR)
El sistema UCR se creó para verificar la cobertura de seguro activa en cada estado donde opera un autotransportista. Debe registrarse utilizando los números USDOT y MC de su empresa. Para obtener más información sobre UCR, visite el sitio web del Departamento de Transporte de su estado de origen.
# 3 Obtenga una etiqueta de Plan de registro internacional (IRP)
Una placa de IRP emitida por el estado de origen de su empresa permite que su camión funcione en todos los estados, así como en la mayoría de las provincias canadienses. La placa requiere una tarifa de renovación anual. Para obtener más información, visite el sitio web del Departamento de Transporte del estado donde se encuentra su empresa.
# 4 Comprenda las regulaciones de impuestos por uso intensivo
Cualquier camión que pese 55,000 libras o más está sujeto al impuesto federal sobre el uso de vehículos pesados en carreteras. Para pagar los impuestos adeudados por sus camiones pesados, debe completar y presentar un formulario de impuestos 2290 con el IRS anualmente. Para obtener más información sobre el formulario, visite www.irs.gov.
# 4 Comprenda las regulaciones de impuestos por uso intensivo
Cualquier camión que pese 55,000 libras o más está sujeto al impuesto federal sobre el uso de vehículos pesados en carreteras. Para pagar los impuestos adeudados por sus camiones pesados, debe completar y presentar un formulario de impuestos 2290 con el IRS anualmente. Para obtener más información sobre el formulario, visite www.irs.gov.
# 5 Obtenga una calcomanía del Acuerdo Internacional de Impuestos al Combustible (IFTA)
El acuerdo IFTA se estableció para simplificar el informe del combustible utilizado por los camiones que operan en los 48 estados más bajos de EE. UU. Y algunas provincias canadienses. La regla permite que su empresa tenga una única licencia de combustible y requiere que presente declaraciones trimestrales de impuestos sobre el uso de combustible en el estado en el que se encuentra. Para obtener más información sobre IFTA, visite el sitio web del Departamento de Transporte de su estado.
# 6 Presente un formulario BOC-3
Un requisito para obtener la autoridad operativa interestatal es registrar un formulario BOC-3 actualizado con la FMCSA. El formulario designa a una persona en cada estado donde opera su empresa para que actúe como un "agente de proceso" legal. Por ejemplo, si su empresa tiene su sede en Missouri pero alguien en Georgia lo demanda, necesita un abogado en Georgia que pueda recibir la queja legal y comunicársela a usted y a su abogado local. Para obtener más información sobre el formulario BOC-3, visite www.fmcsa.dot.gov.